O Meeting Insights vai além das agendas e dos sistemas de gravação, permitindo capturar com segurança todas as reuniões públicas, destacar as principais discussões, decisões e ações, e transformá-las em registros claros e adequados às normas. Com inteligência para reuniões baseada em IA, os governos locais simplificam os fluxos de trabalho, garantem a conformidade regulatória e fornecem documentação transparente das reuniões, o que gera confiança pública.
Os sistemas de agenda e gravação ajudam você a chegar até certo ponto. Sem a automação por IA e a inteligência para reuniões, você não tem o panorama completo.
Gere instantaneamente atas estruturadas baseadas na agenda a partir de transcrições, votações e itens da agenda
Liberte tempo dos funcionários e da equipe com resumos e aprovações assistidos por IA
Certifique-se de que itens de ação e referências não sejam esquecidos
Crie um arquivo consultável de todas as reuniões, públicas e internas
Minimize o risco de perda de movimentos, tarefas ou inconsistência de formatos
Saiba o que foi dito, decidido e atribuído, sem comparecer a todas as reuniões
Governos locais enfrentam pressão crescente pelo aumento de serviços com recursos limitados, ao mesmo tempo em que precisam atender a exigências cada vez mais rigorosas de transparência e conformidade. A documentação manual e desconectada das reuniões retarda as operações, atrasa as decisões e sobrecarrega a equipe, muitas vezes levando à perda de ações e de conhecimento institucional.
Atas mais rápidas e padronizadas, geradas instantaneamente como registros estruturados e alinhados à agenda, a partir de transcrições, votações e itens da agenda, simplificam a documentação, asseguram a prestação de contas e mantêm a continuidade entre os departamentos.
Governos locais precisam de formas mais rápidas e inteligentes de documentar reuniões, acompanhar decisões e manter a transparência pública. O Meeting Insights oferece inteligência para reuniões com tecnologia de IA, projetada especificamente para as necessidades de operação, conformidade e responsabilidade das organizações do setor público.
Com documentação automatizada e fluxos de trabalho simplificados, as equipes reduzem o esforço manual, garantem registros precisos e mantêm a continuidade entre departamentos e administrações.
Gerencie o acesso por departamento ou função com segurança, garantindo conformidade com a FOIA, CPRA, ADA, Leis Sunshine e Lei Brown. Implemente a governança de dados por meio do armazenamento Azure, AWS ou BYO, eliminando ferramentas de IA não aprovadas em um fluxo de trabalho que cumpre com as normas municipais.
Gere atas de forma automática a partir de transcrições, agendas e votações, reduzindo o trabalho manual em até 70%. Aplique modelos aprovados pela cidade, edite conteúdo confidencial e publique registros mais rapidamente, mesmo em reuniões com pessoal não especializado.
Acompanhe referências, diretrizes e prioridades em reuniões internas e públicas com resumos automatizados e específicos do departamento. Mantenha a continuidade ao longo do tempo e tome melhores decisões usando conhecimento organizacional consistente e imparcial.
Obtenha somente o que sua equipe precisa: decisões, perguntas e itens de ação filtrados. Use as informações obtidas nas reuniões internas para definir com eficiência as agendas futuras e responder mais rapidamente às diretrizes dos dirigentes e da assembleia.
O Meeting Insights foi criado para atender às necessidades de segurança, privacidade e conformidade dos governos locais. Todos os dados da reunião são armazenados e processados de forma segura com controles de acesso rígidos que garantem a transparência e protegem as informações confidenciais.
Essas medidas de segurança garantem conformidade com a FOIA, as Leis Sunshine e a Lei Brown, protegendo discussões internas e registros públicos oficiais.
“O Meeting Insights está transformando a forma como gerenciamos as reuniões municipais, desde a preparação até a documentação e o acompanhamento. O que antes levava dias agora pode ser feito em horas, com resumos gerados por IA, itens de ação e acesso seguro. Não é apenas uma reunião, está se tornando uma parte essencial do fluxo de trabalho operacional da nossa cidade.
Jaime Wascalus, diretor e CIO, Cidade de Saint Paul
“O Meeting Insights nos ajuda a acelerar a criação automática de resumos de reuniões e itens de ação, mantendo todos atualizados e responsáveis em todas as reuniões.”
Kobi Noha, Gestão da Informação, Município de Ramat-Gan
Os funcionários gravam ou enviam reuniões, criando automaticamente um registro municipal seguro.
A IA identifica os falantes, transcreve e cria slides.
O Meeting Insights identifica ações, perguntas e respostas, problemas e resultados para análise.
Os funcionários selecionam um modelo, fazem o upload da agenda e clicam em "Gerar" para criar um rascunho de ata padronizado e alinhado à agenda.
Os funcionários revisam, encaminham ações e publicam atas.
Pesquise reuniões por assunto, decisão ou falante com uma base de conhecimento centralizada e padronizada. Obtenha insights de reuniões anteriores em segundos.
O Meeting Insights para governos locais é uma solução de inteligência para reuniões baseada em IA que captura reuniões públicas e internas, transcreve as discussões e as transforma em atas estruturadas, itens de ação e registros consultáveis. Ele foi desenvolvido para ajudar cidades, distritos e municípios a reduzir o trabalho manual de documentação, preservar o conhecimento institucional e manter as decisões, moções e acompanhamentos‑ claramente documentados ao longo do tempo.
O Meeting Insights vincula automaticamente transcrições, itens da agenda, votações e documentos de apoio para criar atas consistentes e registros oficiais que refletem o que realmente aconteceu na reunião.
Ele promove a transparência e registra as obrigações por meio de:
O Meeting Insights funciona junto com suas ferramentas atuais, em vez de substituí-las. Ele pode capturar reuniões diretamente do Microsoft Teams e do Zoom ou a partir de gravações que você carrega de assembleias municipais ou sistemas de vídeo existentes. Em seguida, ele usa suas agendas, resultados de votação e outros arquivos da reunião para gerar atas e resumos preliminares, para que você possa manter agendas, transmissões e registros existentes, adicionando automação de IA.
O Meeting Insights foi desenvolvido para oferecer segurança, privacidade e governança de dados de nível governamental. Todos os dados das reuniões são armazenados e processados em ambientes controlados, como Azure, AWS ou armazenamento próprio, sendo que a equipe de TI escolhe como os dados são hospedados e gerenciados. Os insights de IA são criados somente para reuniões aprovadas pelos administradores, seus dados são mantidos isolados por cliente e não são usados para treinar modelos externos de IA. As permissões e a auditabilidade baseadas em funções‑ ajudam a garantir que somente usuários autorizados possam acessar reuniões e registros específicos.
Sim. O Meeting Insights foi desenvolvido para que os funcionários e a equipe mantenham o controle do registro final. O sistema gera atas preliminares a partir de transcrições, agendas e votações, e os usuários autorizados podem então revisar, editar e aprovar o conteúdo usando ferramentas de edição integradas‑ e modelos aprovados pela cidade‑. Depois de validadas, as atas podem ser encaminhadas para revisão interna, compartilhadas com os departamentos responsáveis por ações e, em seguida, publicadas em portais públicos como registro oficial.
Sim. O Meeting Insights oferece suporte a reuniões públicas e internas para que você possa criar uma única memória institucional em toda a organização. Assembleias, comissões e conselhos podem utilizá-lo em sessões públicas, ao passo que gestores, chefes de departamento e funcionários podem utilizá-lo em reuniões internas, revisões e reuniões de trabalho. Tudo isso passa a fazer parte de um arquivo consultável, onde é possível encontrar informações por assunto, decisão ou falante em segundos, sem precisar vasculhar notas e arquivos espalhados.
Encontre a melhor solução para sua organização e seu caso de uso específico. Nossos especialistas podem oferecer orientação sobre produtos, compatibilidade e qualquer aspecto relacionado à implementação de voz.
Preencha os detalhes abaixo e um representante da AudioCodes entrará em contato com você em breve.
Para solicitações de suporte, clique aqui.
